• Orchidée Audrey

Comment organiser votre vie ? How to organize your life?

Mis à jour : avr. 13




Si vous avez des projets qui vous tiennent à coeur dans votre vie, il vous faut optimiser votre temps. Pourquoi ? Parce que le temps est précieux et n’est pas récupérable.

Pour cela, vous devez savoir vous organiser. Nous allons voir ensemble dans les grandes lignes quelques outils qui vous permettront de mieux mettre cela en place.


If you have projects that are important to you in your life, you need to optimize your time. Why ? Because time is precious and is not recoverable. For this, you must know how to organize yourself. We're going to see together some of the tools that will allow you to better put this in place.





1er outil : L’agenda





L’organisateur de temps que tout le monde connaît. Celui que vous choisissiez avec soin à chaque rentrée scolaire lorsque vous étiez petit. Et bien même si vous êtes adulte, vous avez toujours besoin d’un agenda. Pourquoi ? Déjà parce qu’il est indispensable pour noter vos rdv afin de ne pas les manquer et de toujours arriver à l’heure. Ensuite parce qu’il vous permet à la fois d’avoir une vision d’ensemble de votre année mais également une vision plus réduite de votre semaine ou même du jour dans lequel vous êtes. Il va vous permettre de planifier vos projets à l’avance car oui, un agenda ne sert pas juste à noter des rdv mais également à pouvoir projeter et planifier ses différents projets. 


Ps : Il est recommandé d’utiliser des agenda papiers plutôt que des agenda électroniques. Pourquoi ? Parce que déjà noter les choses que vous aurez à faire manuellement vous permettra de les ancrer dans votre mémoire et donc ainsi de la faire travailler, mais également parce qu’il vous suffira de l’ouvrir à la page que vous désirez afin d’avoir une vision d’ensemble de vos projets. 


1st tool: The diary


The organizer of time that everyone knows. The one you choose carefully with each school year when you were small. Well, even if you are an adult, you still need a diary. Why ? Already because it is essential to note your appointments to not miss them and always arrived on time. Then because it allows you to have an overview of your year but also a reduced vision of your week or even the day in which you are. It will enable you to plan your projects in advance because yes, a diary is not just to note appointments but also to be able to plan our various projects.


Ps: It is recommended to use paper diaries rather than electronic diaries. Why ? Because already to note the things that you will have to do manually will allow you to ink them in your memory and make it work, but also because you will simply have to open it to the page that you desire in order to have an overview of your projects.


2ème outil : Le planificateur hebdomadaire et journalier





Pour cela utilisez un cahier (grand ou petit) ou bien un planificateur au mois et à la semaine si vous trouvez. L’important est que vous ayez suffisamment de place afin de pouvoir noter tout ce que vous avez à réaliser. Celui-ci à pour but de pouvoir vous permettre de détailler tout ce que vous n’avez pas pu noter dans votre agenda. Ci-dessous je vous mets l’exemple d’une journée type que l’on pourrait retrouver dans un planificateur journalier.


2nd tool: The weekly and daily planner


For this purpose use a notebook (large or small) or a weekly and daily planner if you find. The important thing is that you have enough space so you can note everything you need to do. The purpose of this one is to allow you to detail everything you could not write down in your diary. Below I give you an example of a typical day that could be found in a daily planner.



 3ème outil : Le tableau de planification ou tableau calendrier




 

Celui-ci va vous permettre de visualiser tout de suite l’ensemble de votre année et donc dans quel mois vous vous situez. Cela va vous permettre de planifier ce que vous aurez à faire mensuellement. Exemple :  si vous avez choisi un mois particulier pour réaliser un challenge, vous pourrez savoir lorsque celui-ci commencera.   


3rd tool: The planning board or calendar board


This one will allow you to see right away the whole of your year and therefore in what month you stand. This will allow you to plan what you will have to do in the month. Example: If you have chosen a particular month to complete a challenge, you will know when it will begin.


4ème outil : Les couleurs




 

Oui, cela va vous paraître certainement enfantin cependant, associer des couleurs à des tâches reste un moyen très facile de tout de suite les identifier. Par exemple sur votre tableau de planification ou bien dans votre planificateur hebdomadaire, vous pouvez choisir d’associer une couleur à une chose en particulier. En bleu les moments où vous devez faire du sport, en rose la préparation des repas, en violet votre temps de travail sur telle chose… 

Plus les tâches seront faciles a distinguer et à être vite identifier, moins de temps vous perdrez. 


4th tool: Colors

 

Yes, this will certainly seem childish to you, however, associating colors with tasks remains a very easy way to immediately identified them. For example, on your planning board or in your weekly planner, you can choose to associate a color with a particular thing. In blue the moments when you have to do sport, in pink the preparation of meals, in purple your working time on something ...

The more things will be easy to distinguish and to be quickly identified, the less time you will lose. 


5ème outil : Les post-it





Bon, ça normalement tout le monde connaît. L’indispensable petit bout de papier autocollant qui vous permet de noter une chose importante pour ne pas avoir à l’oublier au dernier moment. 

Je vous conseille de les utiliser ponctuellement pour vous signaler une chose ayant beaucoup plus d’importance que les autres. Il vous apparaîtra ainsi un peu comme un « bat signal ». A partir du moment ou votre mur commence à en être recouvert c’est qu’il vous faut alors utiliser un planificateur. Le fait d’en avoir une masse collée au même endroit fera disparaître l’information importante sous le flot des autres. Encore une fois là aussi le code couleur peut être appliqué afin de vous simplifier la vie. 


Tool 5: Post-it


Well, that normally everyone knows. The indispensable small piece of paper sticker that allows you to note an important thing to not forget it at the last moment.

I advise you to use it punctually to point out a selection of much more importance than the others. It appears to you as a "bat signal". From the moment of your wall begins to be covered, you must use a planner. It will be difficult to distinguish important information under the flow of others. Once again the color code can be applied to simplify your life. 





6ème outil : L’ardoise






Celle-ci peut être utilisée également ponctuellement afin de ne pas oublier telle ou telle chose au cours de votre semaine. Beaucoup de personnes l’utilisent par exemple pour une liste de courses ou afin de ne pas oublier de faire une tâche ménagère.


6th tool: Slate board

 

It can also be used occasionally so as not to forget this or that during your week. Many people use it for example for a shopping list or in order to not forget to do a housework.


7ème outil : Les classeurs




Ceux-ci sont particulièrement nécessaires pour ranger vos papiers importants. Bulletins de salaire, impôts, papiers de banque… A vous de voir s’il vous faut un classeur pour chaque chose ou bien si vous n’en avez besoin que d’un ou deux bien compartimenté par des intercalaires.


7th tool: Binders


These are especially needed for storing your important papers. Payroll papers, taxes, bank papers ... It's up to you to see if you need one for each thing or if you only need one or two for all compartmentalized by dividers.


8ème outil : Les feuilles d’organisation quotidienne




 

Cela se présente un peu comme un tableau sous la forme d’une feuille A4. Certaines personnes utilisent ce genre d’outil pour organiser leurs repas, leurs courses, leur ménage… Cela peut être utilisé de façon ponctuelle ou régulièrement.


8th tool: Daily organization sheets


This is a bit like a board in the form of an A4 sheet. Some people use this kind of tool to organize their meals, their shopping, their household ... This can be used just sometimes or regularly.


9ème outil : Les cartables trieurs/organisateurs




Un peu comme les classeurs dans l’utilisation, ceux-ci se présentent sous la forme de mallette à soufflet. On les utilise généralement pour ranger et classer les papiers de la vie quotidienne tels que les factures d’eau, d’électricité, les mutuelles… 


9th tool: sorter/organizers bag


It is like the binders in use, these are in the form of compartmented bags. They are generally used for storing and classifying everyday papers such as water, electricity, mutual bills ...


Voilà, je crois avoir fait globalement le tour, bien sûr cette liste n’est pas exhaustive et de nombreuses petites choses pourraient y être ajoutées.  

Bien entendu ces différents outils peuvent être associés ou dissociés. C’est à vous de juger ce dont vous aurez le plus besoin.

So, I think I have done the whole round, of course this list is not exhaustive and many small things could be added.

Of course these different tools can be associated or dissociated. It is up to you to judge what you need most.


Je vous dit à la prochaine !

Bisous 

 See you !

Kisses

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